Przekazanie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej – czy zarządca może żądać opłaty za kserokopie?

Zgodnie z polskim prawem, zmiana zarządcy wspólnoty mieszkaniowej wiąże się z obowiązkiem przekazania kompletu dokumentów nowemu zarządcy. Zdarza się jednak, że dotychczasowy zarządca domaga się zapłaty za kserokopie, co budzi uzasadnione wątpliwości. Czy takie działanie jest zgodne z prawem?

Podstawowe obowiązki ustępującego zarządcy

Ustawa o własności lokali jasno precyzuje, że w przypadku zmiany sposobu zarządu wspólnotą, dotychczasowy zarządca jest zobowiązany do wydania nowemu zarządcy wszystkich dokumentów i rozliczeń dotyczących nieruchomości.

Prawo a opłaty za kserokopie

Wydanie dokumentacji jest podstawowym obowiązkiem ustępującego zarządcy i stanowi integralną część procesu przekazywania zarządu. W przepisach prawa nie ma mowy o możliwości pobierania opłat za przekazanie dokumentów w formie kserokopii. Zarządca nie może w żadnym wypadku uzależniać wydania dokumentacji od uiszczenia takiej opłaty.

Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przekazaniem dokumentów, w tym kserokopii, powinny być pokryte w ramach wynagrodzenia za zarządzanie, które zarządca pobierał przez cały okres swojej działalności.

Jak postępować w przypadku problemów z przekazaniem dokumentów?

Jeśli ustępujący zarządca odmawia wydania dokumentacji lub żąda za nią zapłaty, wspólnota mieszkaniowa ma kilka możliwości działania:

• Wezwanie pisemne: W pierwszej kolejności należy wystosować oficjalne pismo, w którym wezwie się zarządcę do przekazania dokumentów w określonym terminie. Warto zaznaczyć, że brak współpracy może skutkować podjęciem dalszych kroków prawnych.
• Wystąpienie na drogę sądową: W przypadku dalszego uporczywego uchylania się od obowiązku, wspólnota może wystąpić na drogę sądową z powództwem o wydanie dokumentacji.
• Zgłoszenie do prokuratury: W skrajnych przypadkach, gdy istnieją podejrzenia o przywłaszczenie dokumentów, można rozważyć zgłoszenie sprawy do prokuratury.

Podsumowanie

Żądanie opłaty za kserokopie dokumentów wspólnoty mieszkaniowej jest działaniem niezgodnym z prawem. Ustępujący zarządca jest zobowiązany do bezpłatnego przekazania całości dokumentacji nowemu zarządcy w celu zapewnienia ciągłości i prawidłowego funkcjonowania wspólnoty. Wszelkie próby utrudniania tego procesu są naruszeniem obowiązków zarządcy.

Jako radca prawny specjalizujący się w prawie wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych, chętnie przeanalizuję Twój przypadek i wskażę najlepsze kroki działania. Zapewniam kompleksowe wsparcie – od przygotowania wezwań do zapłaty po reprezentację w postępowaniu sądowym.

📞 514 764 875

Autor: Radca Prawny Daniel Łupiński – Ekspert ds. wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych.